PRINCIPAIS COMPETÊNCIAS
Agendamento e cancelamento de compromissos.
Organização de eventos e viagens.
Realizar atendimento telefônico com cordialidade e simpatia.
Organizar e pagar contas.
Realizar a digitação de textos e relatórios gerenciais.
Atendimento de clientes externos e internos.
Emitir comunicados aos clientes e funcionários.
Elaboração de relatórios gerenciais.
Controle de documentos e correspondências.
Participação em reuniões.
Elaboração de atas e pautas da terceirização de serviços de secretária.
Acompanhamento de clientes e terceiros no escritório.
SEU ALICERCE QUANDO NECESSÁRIO
A secretária é a profissional responsável por organizar e participar dos afazeres básicos e cotidianos de um escritório. A Aragon Soluções, com experiência nessa área há anos, treinará e locará em suas dependências a profissional que deixará a empresa mais livre para cuidar da atividade fim.
A Aragon Soluções oferece a terceirização de secretária para empresas de diversos segmentos: Indústrias, Centros Comerciais, Shoppings e Lojas, Bancos e Lotéricas, Consulados, Hipermercados e Supermercados, Sindicatos e Associações, Universidades, Faculdades, Escolas e Centros de Ensino, Hospitais, Centros Médicos, Laboratórios de Análise, Consultórios e Clínicas, Hotéis, Flats e Motéis, Restaurantes, Escritórios e Centros de Distribuição Atacadista.
A terceirização de secretária é considerada hoje a melhor opção para as empresas já que garante a tranquilidade e a economia de tempo e de recursos, libera o gestor para dedicar-se integralmente ao negócio e assegura resposta rápida e soluções sob medida de acordo com as demandas de cada cliente.
Além disso, ao escolher a nossa terceirização de secretária em escritórios, os clientes terão profissionais altamente capacitados para desenvolver as atividades internas entre outras demandas específicas de cada contratante.
BENEFÍCIOS DO SERVIÇO
Serviço planejado e personalizado a partir das demandas e perfis dos clientes.
Profissionais qualificados para um atendimento rápido e gentil.
Diminuição da burocracia na contratação.
Custo zero em equipamentos e uniformes.
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Cobertura de faltas, licenças e férias sem custo adicional.
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Rapidez na implantação do serviço.
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Redução de custos operacionais.
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Gestores podem manter o foco no core da empresa.